يستخدم ملايين الأشخاص برنامج مايكروسوفت إكسل لتسجيل المعلومات المهمة وتنظيمها وتحليلها. إذا كنتَ من ضمن هذه المجموعة، فقد ترغب في حماية بعض جداول البيانات ودفاتر العمل الأكثر أهمية لديك بكلمة مرور. ستتعرف هنا على عدة طرق مختلفة لإضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات إكسل الخاصة بك. سنشرح أيضًا كيفية تخزين كلمات المرور هذه ومشاركتها في مدير كلمات المروربالإضافة إلى بيانات تسجيل الدخول إلى حسابك وكل شيء آخر مهم في حياتك الرقمية.حافظ على خصوصية بياناتك المهمة
تحتوي العديد من جداول بيانات إكسل على الكثير من المعلومات الحساسة. إذا كنت تستخدم البرنامج بشكل احترافي، فقد يشمل ذلك تفاصيل الاتصال بالعملاء، ومعلومات بطاقات الائتمان، وأرقام الضمان الاجتماعي، أو بيانات عن زملائك في العمل.هل تستخدم برنامج إكسل لمشاريعك الدراسية، أو لتنظيم حياتك الشخصية؟ قد يكون لديك بعض جداول البيانات التي ترغب في إبقائها خاصة. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لحفلة عيد ميلاد مفاجئة لشريك حياتك، فلن ترغب في أن يعثر على جدول البيانات الذي يحتوي على تفاصيل الطعام والديكورات والفعاليات الترفيهية ويفتحه.
هناك طرق عديدة لحماية جداول بيانات Excel الخاصة بكيمكنك تعيين كلمة مرور للتحكم في من يمكنه فتح ملف Excel، وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تكون صلاحياتهم للقراءة فقط أو التحرير الكامل. كما يمكنك قفل أوراق عمل محددة بكلمة مرور، لضمان عدم تمكن الآخرين من تغيير أي شيء عن طريق الخطأ.
في برنامج مايكروسوفت إكسل، تشير "ورقة العمل" إلى جدول بيانات من صفحة واحدة يحتوي على خلايا متعددة. أما "المصنف" فيشير إلى ملف إكسل يحتوي على عدة أوراق عمل.
استخدم كلمة مرور للتحكم في من يمكنه فتح أو تعديل مصنفك
إذا كنت ترغب في التحكم في من يمكنه فتح مصنف Excel، يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين كلمة مرور ومشاركتها مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول.يمكنك القيام بذلك بطريقتين:
التشفير
يمكنك تشفير المصنف، مما يعني أنه لا يمكن لأحد الوصول إليه دون إدخال كلمة المرور التي اخترتها. للقيام بذلك على نظام ويندوز:- حدد ملف > معلومات.
- حدد مربع "حماية المصنف" واختر "التشفير بكلمة مرور".
- أدخل كلمة المرور، ثم حدد "موافق".
- أكد كلمة المرور ثم اختر "موافق".
لحماية مصنفك بكلمة مرور على جهاز ماك:
- حدد ملف > كلمات المرور...
- أدخل كلمة المرور في حقل "كلمة المرور لفتح".
- اختر "موافق".
تخصيص إمكانية الوصول إلى التحرير
بدلاً من ذلك، يمكنك حماية مصنفك بكلمة مرور مزدوجة: واحدة لفتح الملف، والأخرى لتعديله. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم برنامج Excel في العمل، فقد ترغب في منح مديرك صلاحيات التحرير الكاملة، وصلاحية القراءة فقط لبقية المستخدمين. يتيح لك تأمين جداول البيانات بهذه الطريقة منح المستخدمين مستويات وصول مختلفة ومناسبة.إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز:
- حدد ملف > معلومات.
- حدد مربع "حماية المصنف" واختر "فتح دائمًا للقراءة فقط".
- أدخل كلمة مرور للوصول إلى التحرير، ثم حدد "موافق".
- أكد كلمة المرور ثم اختر "موافق".
إذا كنت تستخدم جهاز ماك، فاتبع هذه الخطوات:
- حدد ملف > كلمات المرور...
- أدخل كلمة مرور في حقل "كلمة المرور المراد تعديلها".
الآن، يجب على أي شخص لديه حق الوصول إلى الملف إدخال كلمة مرور للوصول إلى المصنف كقراءة فقط، وكلمة مرور أخرى للحصول على حق الوصول الكامل للتحرير.
استخدم كلمة مرور للتحكم في من يمكنه تغيير بنية مصنفك
هناك طريقة أخرى لحماية جداول البيانات الخاصة بك وهي تأمين بنية المصنف. يمنع هذا الآخرين من رؤية أوراق العمل المخفية، بالإضافة إلى إضافة أو نقل أو حذف أو إخفاء أو إعادة تسمية أوراق العمل التي لا يعملون عليها، أو التي لا ينبغي أن يكون لديهم إذن بتغييرها.على سبيل المثال، لنفترض أنك أنشأت مصنفًا لمشروع فريق معقد. إذا قمت بقفل بنية المصنف، فسيظل بإمكان زملائك إضافة بيانات إلى أوراق العمل الفردية، لكنهم لن يتمكنوا من تغيير كيفية إعداد المصنف وتنظيمه.
لقفل بنية مصنفك:
- انقر فوق مراجعة > حماية المصنف.
- أدخل كلمة مرور (كلمة المرور اختيارية، ولكن إذا لم تقم بتعيين واحدة، فيمكن لأي شخص يمكنه فتح ملف Excel تشغيل هذه الميزة أو إيقافها).
- انقر فوق "موافق"، ثم أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها، ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى.
سيُطلب من أي شخص لديه حق الوصول إلى دفتر العمل الآن إدخال كلمة مرور من أجل تعديل هيكله بأي شكل من الأشكال.
استخدم كلمة مرور للتحكم في من يمكنه تعديل أوراق العمل الفردية
يمكنك أيضًا استخدام كلمات المرور للتحكم في صلاحيات التحرير في أوراق العمل المحددة. سيؤدي ذلك إلى قفل الخلايا التي تحددها ومنع المستخدمين من تغيير أو نقل أو حذف أي بيانات موجودة فيها.على سبيل المثال، لنفترض أن لديك ورقة عمل لتقرير حالة فريقك. يمكنك تعيين كلمة مرور ليتمكن زملاؤك من إضافة البيانات وتعديلها في خلايا محددة فقط. هذا يمنحك تحكمًا دقيقًا في أجزاء الورقة القابلة للتعديل، والأجزاء المحظورة.
للقيام بذلك:
- انقر فوق مراجعة > حماية ورقة العمل.
- أدخل كلمة مرور (إذا لم تقم بتعيين كلمة مرور، فيمكن لأي شخص تشغيل أو إيقاف الوصول إلى التحرير)
- أكد كلمة المرور ثم انقر على "موافق". تم الآن قفل ورقة العمل بالكامل.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ويندوز، يمكنك جعل خلايا معينة قابلة للتحرير عن طريق تحديد "النطاقات غير المقفلة" وإدخال نطاقات الخلايا التي تريد إلغاء قفلها.
أي شخص يفتح ورقة العمل لن يتمكن الآن إلا من تعديل الخلايا غير المقفلة (إلا إذا قام بفتح ورقة العمل باستخدام كلمة المرور).
